Tips dan Trik Excel untuk pengguna Windows

Isi kandungan:

Video: Tips dan Trik Excel untuk pengguna Windows

Video: Tips dan Trik Excel untuk pengguna Windows
Video: Ускорьте Windows 10 2024, Mac
Tips dan Trik Excel untuk pengguna Windows
Tips dan Trik Excel untuk pengguna Windows
Anonim

Ramai di antara kita yang menyedari ada Petua Microsoft Excel, tetapi terdapat banyak lagi yang tidak kita ketahui. Ini helah Excel lanjutan yang kurang dikenali akan membantu kami menyelesaikan tugas kompleks dengan mudah. Ia mungkin membulatkan nilai kepada beribu-ribu, menukar nilai sel yang memberi impak kepada orang lain dan lebih seperti ini. Artikel ini akan memberitahu anda bagaimana cara menggunakan trik Excel dalam situasi sedemikian.

Tips dan Trik Excel Advanced

1. Pantau data dengan Tetingkap Tontonan

Apabila kita bekerja di lembaran panjang, tidak begitu mudah untuk mengenal pasti bagaimana perubahan dalam nilai sel memberi impak pada sel yang bergantung kepada yang lain. Itu akan menjadi lebih kompleks jika sel bergantung tidak berada di skrin yang kelihatan dan mungkin turun di suatu tempat.

Kami tidak boleh terus menatal helaian ke atas dan ke bawah untuk setiap perubahan sel, bukan? Kemudian Watch Window membantu kita melihat nilai sel yang bergantung. Untuk berbuat demikian, pilih sel yang anda mahu tonton dan kemudian di bawah Formula tab pilih "Watch Window". Ia membuka kotak dialog dan klik pada "Add Watch". Ia menunjukkan rujukannya, semak sekali dan klik "Tambah".

Mulai sekarang, apabila anda menukar data, Watch Window menunjukkan perubahan nilai sel bergantung. Tonton Windows terus terapung pada lembaran kerja, dan anda juga boleh mengubah saiznya. Anda juga boleh menonton sel-sel di lembaran kerja lain juga.
Mulai sekarang, apabila anda menukar data, Watch Window menunjukkan perubahan nilai sel bergantung. Tonton Windows terus terapung pada lembaran kerja, dan anda juga boleh mengubah saiznya. Anda juga boleh menonton sel-sel di lembaran kerja lain juga.

2. Putuskan Nilai-Nilai Untuk Beribu-ribu Dan Jutaan

Ia tidak kelihatan baik kerana mempunyai panjang dalam sel, dan kelihatannya pelik. Oleh itu, lebih baik memformatkannya dan menunjukkannya dengan cara mudah. Maksud saya menunjukkan ribuan dari segi "K" dan berjuta-juta dari segi "M". Untuk melakukannya, pilih sel atau julat nilai dan klik kanan pada rantau yang dipilih dan pilih "Format Sel".

Sekarang, klik pada "adat" dan taipkan ###, "k" untuk pusingan ke seribu dan ###, "m" untuk berjuta-juta. Klik "Ok," dan anda akan melihat nilai mudah dan bulat. Sebagai contoh, nilai 22, 786.34 kelihatan seperti 23k. Ini hanya mengubah nampak nilai, dan nilai sebenar tetap sama. Jadi, tidak akan ada masalah dalam menggunakannya.

Anda juga boleh memformatkan paksi yang ditunjukkan dalam carta dengan cara yang sama. Pilih paksi yang anda mahu format dan ikuti proses yang disebutkan di atas.
Anda juga boleh memformatkan paksi yang ditunjukkan dalam carta dengan cara yang sama. Pilih paksi yang anda mahu format dan ikuti proses yang disebutkan di atas.

Disyorkan: 5 Ciri Excel yang Berkuasa dan Paling Berguna yang perlu anda ketahui

3. Cetak Lembaran Pelbagai pada satu halaman

Kami akan berada dalam keadaan di mana banyak lembaran kerja perlu dicetak pada satu halaman. Ini boleh dilakukan dengan mudah tanpa memerlukan apa-apa tambahan. Untuk ini, anda perlu mempunyai kamera pada Bar Alat Akses Cepat (QAT). Klik panah bawah QAT dan pilih "More Commands". Dari dropdown "Pilih perintah dari", pilih "Perintah tidak dalam Ribbon". Sekarang, tatal ke bawah sehingga anda melihat "Kamera", pilihnya dan klik butang "Tambah >>", untuk menambahnya ke QAT dan klik "Ok". Sekarang, kamera itu telah ditambahkan ke Toolbar Akses Cepat.

Sekarang pilih kawasan atau kawasan pertama yang anda mahu cetak dan klik pada ikon kamera. Buka lembaran kerja baru dan klik di mana anda ingin menampalnya. Anda melihat kawasan yang dipilih muncul pada lembaran kerja baru.
Sekarang pilih kawasan atau kawasan pertama yang anda mahu cetak dan klik pada ikon kamera. Buka lembaran kerja baru dan klik di mana anda ingin menampalnya. Anda melihat kawasan yang dipilih muncul pada lembaran kerja baru.

Sekarang, pilih rantau kedua dan lakukan perkara yang sama. Kemudian ikuti ini untuk semua kawasan yang anda ingin cetak pada halaman tunggal. Anda perlu mengingati satu perkara yang, apabila anda mengubah nilai asal, maka nilai dalam tangkapan berubah apabila ia menyambung kepada nilai asal.

4. Terapkan Format Jadual ke Data Excel anda

Anda boleh menambah gaya jadual ke data yang anda pilih. Pilih data yang ingin anda tambahkan format jadual dan klik "Format sebagai Jadual" di bawah tab Rumah. Pilih jenis jadual yang anda mahu, periksa "Meja saya mempunyai pengepala" dan klik "Ok" untuk melihat gaya jadual itu ditambahkan ke data Excel anda. Tetapi, anda juga melihat bahawa penapis ditambahkan ke lajur, dan kami ingin menyingkirkannya. Untuk itu, pastikan julat dipilih, klik pada "Tukar untuk Julat".

Ia bertanya "Adakah anda hendak menukar jadual ke julat normal?" Dan klik "Ya". Anda akan melihat bahawa penapis dikeluarkan, dan format jadual digunakan pada data.
Ia bertanya "Adakah anda hendak menukar jadual ke julat normal?" Dan klik "Ya". Anda akan melihat bahawa penapis dikeluarkan, dan format jadual digunakan pada data.

5. Buat Senarai Kustom

Selalu mudah untuk memilih nilai dari drop-down, dan bukannya memasukkan nilai. Anda boleh membuat senarai kemasukan data tersuai dalam Excel untuk menjimatkan masa masuk. Untuk ini, pertama, mempunyai nilai dalam satu lajur yang anda mahu lungsur turun dan pilih lokasi di mana anda ingin lungsur turun. Kemudian, di bawah tab "Data" klik pada Pengesahan Data> Pengesahan Data. Ia membuka kotak dialog Pengesahihan Data, pilih "Senarai" dari lungsuran "Benarkan". Dalam "Sumber" yang diajukan, nyatakan julat yang mempunyai nilai yang anda taipkan pada mulanya dan klik "Ok".

Sekarang, klik pada sel yang mana anda menambah Pengesahan Data dan ia menunjukkan anak panah jatuh. Klik pada anak panah itu, dan ia menunjukkan semua, dalam senarai. Pilih item untuk diselesaikan.
Sekarang, klik pada sel yang mana anda menambah Pengesahan Data dan ia menunjukkan anak panah jatuh. Klik pada anak panah itu, dan ia menunjukkan semua, dalam senarai. Pilih item untuk diselesaikan.

Baca: Bagaimana untuk memasukkan Barisan Blank Berbilang di Excel sekaligus.

Ini adalah beberapa tip dan trik Excel yang canggih untuk melakukan tugas kompleks dengan mudah dengan hanya beberapa langkah. Adakah anda menggunakan mana-mana helah yang disebut dalam senarai dan adakah anda mempunyai apa-apa untuk menambah? Sila, kongsi dengan kami melalui komen.

Post Berkaitan:

  • Beroperasi Narator & Pembesar dengan pantas dengan pintasan papan kekunci ini dalam Windows 10
  • Senarai lengkap Pintasan Papan Kekunci untuk Windows 10
  • Pintasan papan kekunci Microsoft Surface Hub
  • Pintasan papan kekunci Explorer Explorer di Windows 10
  • Senarai pintasan papan kekunci CMD atau Command Prompt di Windows 10

Disyorkan: