Cara Terbaik dan Terburuk untuk Menghantar Resume

Isi kandungan:

Video: Cara Terbaik dan Terburuk untuk Menghantar Resume

Video: Cara Terbaik dan Terburuk untuk Menghantar Resume
Video: Linux Crash Course - The /etc/fstab file 2024, Mac
Cara Terbaik dan Terburuk untuk Menghantar Resume
Cara Terbaik dan Terburuk untuk Menghantar Resume
Anonim
Dengan begitu ramai orang mencari pekerjaan, kelebihan sedikit dalam persembahan resume anda berpotensi untuk membuat atau memecahkan peluang anda. Tetapi tidak semua filetype atau kaedah dicipta sama rata-baca untuk melihat potensi perangkap wajah resume anda.
Dengan begitu ramai orang mencari pekerjaan, kelebihan sedikit dalam persembahan resume anda berpotensi untuk membuat atau memecahkan peluang anda. Tetapi tidak semua filetype atau kaedah dicipta sama rata-baca untuk melihat potensi perangkap wajah resume anda.

Dalam artikel ini, kami akan meneroka apa yang boleh berlaku dalam penyerahan resume, apa yang boleh dilakukan untuk mengatasi masalah itu, dan juga pergi ke mengapa majikan mungkin mengabaikan resume anda berdasarkan kaedah menghantar resume. Akhirnya, kami akan membentangkan filetype dan kaedah terbaik yang dapat membantu anda mendapatkan pekerjaan baru yang anda cari.

Apa yang Menetapkan Resume Anda Selain?

Image
Image

Walaupun mudah untuk menghantar setengah puluhan resume dalam seminggu dan merasa agak berpuas hati dengan kerja yang telah dilakukan, kebenarannya adalah mungkin anda tidak seharusnya terkejut apabila anda tidak mendapat panggilan balik. Satu kedudukan iklan yang diiklankan di internet, (walaupun tapak seperti Craigslist) boleh mendapat sebanyak 100 hingga 300 resume dihantar masuk Sehari. Dengan itu ramai orang yang bersaing untuk kedudukan tunggal yang sama, yang sedikit sekali masalah dengan resume anda boleh membuat anda "tidak" automatik.

Mungkin filetype anda tidak dibuka. Ia mungkin anda tidak menggunakan font biasa, dan menyebabkan fon menjadi lalai, membuat resume anda kelihatan pelik. Mungkin anda tidak membaca iklan seperti yang anda fikir dan tidak mengikuti arahan, atau dieja nama syarikat yang salah. Apabila anda perlu menyusun beratus-ratus resume untuk mencari orang tunggal, apa-apa perkara kecil boleh membuang anda ke dalam usus fail tiga belas.

Sebaliknya, majoriti resume yang dikemukakan jatuh ke dalam kategori ini. Ramai pencari kerja semata-mata menghantar resume secara buta, dengan harapan bahawa kedudukan itu kurang diiklankan bahawa majikan mungkin "memberi mereka peluang." Apa yang anda boleh lakukan untuk berdiri terpisah daripada tanah dan tanah yang baru? Jika anda boleh membezakan diri anda dengan cara yang positif, berbanding dengan yang negatif, anda akan memberi anda peluang terbaik untuk mendapatkan pekerjaan.

Apa yang Mencari Majikan?

Apabila sebuah syarikat menyiarkan iklan untuk kedudukan, mereka mungkin melakukannya dengan jenis orang yang tertentu dalam fikiran. Dari luar, ini mungkin kelihatan rawak, tetapi dari pandangan majikan, ia masuk akal.
Apabila sebuah syarikat menyiarkan iklan untuk kedudukan, mereka mungkin melakukannya dengan jenis orang yang tertentu dalam fikiran. Dari luar, ini mungkin kelihatan rawak, tetapi dari pandangan majikan, ia masuk akal.

Matlamat anda adalah untuk mendekati orang ini seperti yang anda boleh. Adakah tahap kemasukan? Adakah kedudukan yang berpengalaman? Adakah ia memerlukan ijazah? Adakah ia memerlukan kemahiran yang anda miliki? Adakah pengalaman kerja anda relevan? Sekiranya anda berada di bawah atau lebih daripada layak, anda mungkin tidak akan mendapat panggilan balik itu.

Menulis untuk Ahli Perniagaan Sibuk

Dalam usia kemelesetan ini, banyak pekerja dan pengurusan yang menyewa semakin jauh dari sebelumnya. Dengan kata itu, melihat melalui 300 resume bukan tugas mendebarkan untuk profesional yang sibuk dengan berpuluh-puluh tarikh akhir yang lain. Ia secara umumnya boleh diandaikan bahawa jika mereka tidak terlalu sibuk, mereka tidak akan iklan untuk mendapatkan lebih banyak bantuan.
Dalam usia kemelesetan ini, banyak pekerja dan pengurusan yang menyewa semakin jauh dari sebelumnya. Dengan kata itu, melihat melalui 300 resume bukan tugas mendebarkan untuk profesional yang sibuk dengan berpuluh-puluh tarikh akhir yang lain. Ia secara umumnya boleh diandaikan bahawa jika mereka tidak terlalu sibuk, mereka tidak akan iklan untuk mendapatkan lebih banyak bantuan.

Dengan itu, inilah senarai perkara yang harus diingat semasa menulis resume anda.

  • Menjadi khusus. Senaraikan pendidikan anda dan kemahiran dan tugas pekerjaan anda yang terdahulu.
  • Jadilah ringkas. Jika majikan melihat lebih daripada 300 resume sehari, dia mungkin akan mengabaikannya jika terlalu lama.
  • Syarat seperti "motivasi diri" atau "pekerja keras" atau "bertanggungjawab" tidak meyakinkan majikan apa-apa.
  • Ungkapan seperti "Bertanggungjawab mengurus 25 pekerja" secara literal menunjukkan bahawa anda "bertanggungjawab."

Di luar itu, terdapat etika pemformatan asas yang akan menghalang anda daripada kelihatan bodoh apabila pengulas anda membuka fail anda untuk mencari pemformatan anda hancur dengan fon lalai dan isu-isu filetype yang pelik. Berikut adalah senarai filetype yang boleh memberi masalah kepada anda semasa menghantar resume.

Filetype Terburuk untuk Menghantar Resume

Image
Image

Microsoft DOCX

DOCX adalah versi berasaskan XML format dokumen Microsoft Word yang kami semua gunakan selama bertahun-tahun. Hanya lebih banyak versi semasa perkataan Microsoft (atau OpenOffice, dan sebagainya) boleh membuka DOCX. Ini bermakna bahawa sesetengah perniagaan yang tidak menaik taraf perisian pejabat mereka secara tetap tidak akan dapat membuka resume anda. Sesetengah majikan bersedia, sementara yang lain tidak.
DOCX adalah versi berasaskan XML format dokumen Microsoft Word yang kami semua gunakan selama bertahun-tahun. Hanya lebih banyak versi semasa perkataan Microsoft (atau OpenOffice, dan sebagainya) boleh membuka DOCX. Ini bermakna bahawa sesetengah perniagaan yang tidak menaik taraf perisian pejabat mereka secara tetap tidak akan dapat membuka resume anda. Sesetengah majikan bersedia, sementara yang lain tidak.

DOCX, seperti banyak format kata tidak membenamkan fon ke dalam fail anda, jadi sebarang format yang anda lakukan yang memerlukan fon tertentu akan hilang. Gunakan fon generik, seperti Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, dll.

Openoffice.org ODT

Walaupun Openoffice mahu menyediakan filetype standard terbuka, hakikatnya adalah sehingga ODT disokong oleh Microsoft Word di luar kotak, banyak perniagaan tidak akan dapat membuka fail ODT. Peraturan am secara umum ialah jika ia memerlukan usaha tambahan untuk membuka resume anda, anda sudah berada di sampah. Jadi, melainkan jika anda memohon pekerjaan di Sun Microsystems atau Oracle, anda mungkin lebih baik tidak menggunakan ODT. Begitu banyak untuk standard terbuka!
Walaupun Openoffice mahu menyediakan filetype standard terbuka, hakikatnya adalah sehingga ODT disokong oleh Microsoft Word di luar kotak, banyak perniagaan tidak akan dapat membuka fail ODT. Peraturan am secara umum ialah jika ia memerlukan usaha tambahan untuk membuka resume anda, anda sudah berada di sampah. Jadi, melainkan jika anda memohon pekerjaan di Sun Microsystems atau Oracle, anda mungkin lebih baik tidak menggunakan ODT. Begitu banyak untuk standard terbuka!

Edit: Pengarang HTG Matthew Guay menegaskan bahawa Office 2010 akhirnya menyokong ODT dari kotak. Bagaimanapun, ini tidak mengubah hakikat bahawa ODT belum cukup universal untuk digunakan dengan selamat.

JPG dan Imej Lain

Walaupun JPG dan resume yang berasaskan imej mungkin kelihatan seperti penyelesaian yang baik untuk fon lalai atau format fail keras untuk membuka fail seperti ODT atau DOCX, ia boleh sedikit bergolak untuk mendapatkan resume sebagai fail imej.JPG yang dihasilkan dengan perisian asas mungkin resolusi rendah, dan imej mesra cetak resolusi tinggi mungkin kelihatan besar dan tidak boleh digunakan untuk resume yang berpotensi komputer yang boleh bertutur semula.
Walaupun JPG dan resume yang berasaskan imej mungkin kelihatan seperti penyelesaian yang baik untuk fon lalai atau format fail keras untuk membuka fail seperti ODT atau DOCX, ia boleh sedikit bergolak untuk mendapatkan resume sebagai fail imej.JPG yang dihasilkan dengan perisian asas mungkin resolusi rendah, dan imej mesra cetak resolusi tinggi mungkin kelihatan besar dan tidak boleh digunakan untuk resume yang berpotensi komputer yang boleh bertutur semula.

Imej JPG juga tidak sesuai jika anda bercadang untuk menggunakan semula atau mengemas kini maklumat anda.

Cara Berpotensi Berisiko untuk Menghantar Resume

Image
Image

Fail Teks Asas

Walaupun tidak ada yang salah dengan menghantar fail teks, ia adalah pilihan yang agak ganjil dan spartan. Ramai majikan akan menjangkakan tahap penjagaan, perhatian dan pemformatan tahap tertentu untuk dibawa ke dokumen mereka sendiri. Fail TXT mungkin membuat lebih banyak pernyataan mengenai anda daripada yang anda ingin lakukan dengan pilihan filetype anda.
Walaupun tidak ada yang salah dengan menghantar fail teks, ia adalah pilihan yang agak ganjil dan spartan. Ramai majikan akan menjangkakan tahap penjagaan, perhatian dan pemformatan tahap tertentu untuk dibawa ke dokumen mereka sendiri. Fail TXT mungkin membuat lebih banyak pernyataan mengenai anda daripada yang anda ingin lakukan dengan pilihan filetype anda.

URL atau HTML Mail

Banyak syarikat besar yang menghalang banyak laman web, jadi ketika menghantar halaman web yang diformat dengan baik dengan kad perniagaan online Anda mungkin kelihatan seperti ide yang baik, selalu ada peluang yang mungkin lebih banyak masalah daripada yang pantas untuk melihat informasi Anda. Ini termasuk mel diformat HTML, dengan imej, pegun, dll, semuanya tidak berfungsi dengan pelanggan e-mel orang lain.
Banyak syarikat besar yang menghalang banyak laman web, jadi ketika menghantar halaman web yang diformat dengan baik dengan kad perniagaan online Anda mungkin kelihatan seperti ide yang baik, selalu ada peluang yang mungkin lebih banyak masalah daripada yang pantas untuk melihat informasi Anda. Ini termasuk mel diformat HTML, dengan imej, pegun, dll, semuanya tidak berfungsi dengan pelanggan e-mel orang lain.

Resit Gimicky

Walaupun anda mungkin merasa seperti itu cara yang baik untuk menonjol, berhati-hati apabila anda mengurangkan pengalaman dan pengetahuan anda kepada gimik yang mudah. Ia mungkin membuat anda menonjol, tetapi ia juga boleh membuat anda kelihatan tidak profesional atau bodoh. Perlu diingat di mana anda sedang memohon sebelum merancang gimmick aneh untuk membentangkan resume anda.
Walaupun anda mungkin merasa seperti itu cara yang baik untuk menonjol, berhati-hati apabila anda mengurangkan pengalaman dan pengetahuan anda kepada gimik yang mudah. Ia mungkin membuat anda menonjol, tetapi ia juga boleh membuat anda kelihatan tidak profesional atau bodoh. Perlu diingat di mana anda sedang memohon sebelum merancang gimmick aneh untuk membentangkan resume anda.

Filetype yang Selamat dan Kaedah untuk Menghantar Resume

Image
Image

Adobe PDF

PDF kini merupakan filetype standard, dan pembaca Acrobat adalah perisian percuma yang terdapat pada setiap komputer baru dari kebanyakan syarikat komputer utama yang memenuhi keperluan perniagaan. Walaupun beberapa mesin terhad mungkin tidak mempunyai Acrobat, banyak penyemak imbas moden mempunyai keupayaan membuka PDF tanpa masalah.
PDF kini merupakan filetype standard, dan pembaca Acrobat adalah perisian percuma yang terdapat pada setiap komputer baru dari kebanyakan syarikat komputer utama yang memenuhi keperluan perniagaan. Walaupun beberapa mesin terhad mungkin tidak mempunyai Acrobat, banyak penyemak imbas moden mempunyai keupayaan membuka PDF tanpa masalah.

Font juga dimasukkan ke dalam PDF, jadi apa-apa format yang anda lakukan untuk membuat resume anda kelihatan bagus harus dibawa ke calon majikan anda.

Open Office boleh mengeksport ke PDF, seperti Adobe Illustrator. Dan penulis CutePDF (muat turun dari Ninite) boleh mencipta pencetak maya yang akan membuat PDF dokumen yang anda pilih, untuk mencetaknya.

Edit: Ada beberapa perbincangan yang baik tentang PDF sebagai pilihan untuk resume, dan lebih daripada satu commenter telah membuat ulasan yang sangat sah bahawa PDF berasaskan teks tidak boleh dibaca oleh sistem automatik. Anda mungkin lebih selamat menggunakan fail DOC, RTF, atau TXT jika anda merancang untuk memohon kepada firma atau perusahaan kakitangan dengan jabatan HR yang besar untuk mengurus.

Microsoft Word DOC

Walaupun DOCX boleh berbahaya, anda boleh dengan aman menganggap hampir apa-apa perniagaan perlu membuka fail DOC pada satu ketika. Selagi resume anda sebahagian besarnya berasaskan teks dan diformat dalam fon biasa, anda boleh mengharapkan apa yang anda lihat di skrin anda untuk dilihat apabila resume anda dikaji semula.
Walaupun DOCX boleh berbahaya, anda boleh dengan aman menganggap hampir apa-apa perniagaan perlu membuka fail DOC pada satu ketika. Selagi resume anda sebahagian besarnya berasaskan teks dan diformat dalam fon biasa, anda boleh mengharapkan apa yang anda lihat di skrin anda untuk dilihat apabila resume anda dikaji semula.

Pejabat Open Office dan Microsoft boleh menyimpan sebarang fail teks sebagai Fail DOC.

Format Teks Kaya, atau RTF

Teks kaya adalah format fail asas yang merangkumi beberapa maklumat pemformatan asas, serta hanya teks maklumat fail TXT yang ada. Windows, Macintosh, dan PC Linux sepatutnya tidak mempunyai masalah membuka fail RTF, walaupun seperti yang dinyatakan sebelum ini, berhati-hati menggunakan fon biasa untuk mengelakkan fon lalai.
Teks kaya adalah format fail asas yang merangkumi beberapa maklumat pemformatan asas, serta hanya teks maklumat fail TXT yang ada. Windows, Macintosh, dan PC Linux sepatutnya tidak mempunyai masalah membuka fail RTF, walaupun seperti yang dinyatakan sebelum ini, berhati-hati menggunakan fon biasa untuk mengelakkan fon lalai.

E-mel Plain Text

E-mel teks biasa adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahawa apa yang anda taipkan berakhir di tangan majikan calon tanpa sebarang masalah dengan pemformatan. Perlu diingat, apa yang anda katakan adalah jauh lebih penting daripada dapat menggunakan boldfaces atau grafik, jadi huruf penutup yang ditulis dengan baik dan teks-hanya meneruskan dalam e-mel dapat membuktikan lebih berguna daripada semua lonceng dan peluit surat HTML.
E-mel teks biasa adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahawa apa yang anda taipkan berakhir di tangan majikan calon tanpa sebarang masalah dengan pemformatan. Perlu diingat, apa yang anda katakan adalah jauh lebih penting daripada dapat menggunakan boldfaces atau grafik, jadi huruf penutup yang ditulis dengan baik dan teks-hanya meneruskan dalam e-mel dapat membuktikan lebih berguna daripada semua lonceng dan peluit surat HTML.

Format Cetak, Dihapus Dalam Orang

Pada usia pencari kerja yang menghantar beribu-ribu resume keluar secara buta, inisiatif untuk pergi ke perniagaan untuk melepaskan cetakan resume anda dan memperkenalkan diri anda boleh membuat perbezaan besar dalam peluang anda. Bukan sahaja anda menonjol sebagai pemohon yang mengambil masa dan usaha untuk muncul sendiri, anda juga memastikan bahawa resume anda kelihatan seperti yang anda inginkan, dan ia akan dimasukkan ke dalam tangan yang anda inginkan, cara anda mahu melihatnya.
Pada usia pencari kerja yang menghantar beribu-ribu resume keluar secara buta, inisiatif untuk pergi ke perniagaan untuk melepaskan cetakan resume anda dan memperkenalkan diri anda boleh membuat perbezaan besar dalam peluang anda. Bukan sahaja anda menonjol sebagai pemohon yang mengambil masa dan usaha untuk muncul sendiri, anda juga memastikan bahawa resume anda kelihatan seperti yang anda inginkan, dan ia akan dimasukkan ke dalam tangan yang anda inginkan, cara anda mahu melihatnya.

Singkatnya, tidak ada satu cara yang benar-benar menjamin anda pekerjaan, atau bahkan panggilan balik. Tetapi meminimumkan masalah yang berpotensi dan cuba untuk menonjol dari kotoran boleh memberi anda peluang terbaik untuk menjadi orang tertentu yang dicari oleh majikan. Tetap berhati-hati dengan masalah font dan masalah pemformatan, dan terus hantar semula mereka.

Kredit Imej: T-Shirt Resume by SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer oleh scottkellum. Saya membenci Permohonan Kerja oleh isabisa. Pengusaha oleh Voxphoto. Dua Ahli Perniagaan yang Menggoda oleh MyTudut. Sibuk Man oleh JanneM. Bahaya oleh chego101. Amaran! Drop Sudden! oleh drinksmachine. Pekerja Bulan oleh Terung. Teruskan Reka Bentuk oleh CharlotWest. Semua imej dilindungi di bawah Creative Commons.

Disyorkan: