Sookasa: Selamat penyulitan alat penyulitan Dropbox HIPAA

Isi kandungan:

Video: Sookasa: Selamat penyulitan alat penyulitan Dropbox HIPAA

Video: Sookasa: Selamat penyulitan alat penyulitan Dropbox HIPAA
Video: FIREFOX VS CHROME VS MICROSOFT EDGE | SELAMA INI KALIAN SALAH, INI TERNYATA BROWSER TERBAIK !! 2024, Mac
Sookasa: Selamat penyulitan alat penyulitan Dropbox HIPAA
Sookasa: Selamat penyulitan alat penyulitan Dropbox HIPAA
Anonim

Sookasa membolehkan anda mengamankan fail Dropbox anda dengan penyulitan pada peranti yang bersesuaian dengan HIPAA dan FERPA. Ia adalah lapisan penyulitan fail yang telus untuk perkhidmatan awan seperti Dropbox. Ia bertujuan untuk pengguna, profesional dan perniagaan yang ingin terus menggunakan perkhidmatan awan kegemaran mereka, tetapi prihatin mengenai keselamatan atau pematuhan data mereka. Alat ini telus dan mesra pengguna, dan membolehkan pengguna terus menikmati pengalaman pengguna perkhidmatan produktiviti awan kegemaran mereka.

Alat penyulitan fail Dropbox

Untuk mula menggunakan alat ini, anda perlu mendaftar untuk Sookasa Acount dan kemudian pilih rancangan anda. Anda boleh meneruskan dengan percubaan percuma yang kemudiannya menjadi pelan percuma pada akhir tempoh percubaan.

Seterusnya, anda perlu sambungkan Dropbox anda ke Sookasa dengan melog masuk ke akaun Dropbox anda.

Akhirnya anda akan diminta untuk pasang Sookasa pada komputer Windows anda dan log masuk Setelah melakukan ini, folder Sookasa akan dibuat di dalam Dropbox anda. Sebarang fail yang dimasukkan ke dalam folder Sookasa akan disulitkan secara automatik oleh aplikasi. Kepada pengguna, folder Sookasa kelihatan normal, walaupun semua fail di dalamnya disulitkan. Jika pengguna diberi kuasa untuk membuka fail, folder Sookasa akan muncul seperti folder biasa pada sistem fail anda, dan anda boleh menggunakan aplikasi asli seperti Microsoft Office, dll, untuk membuka, mengedit dan menyimpan fail.

Apabila pengguna cuba membuka file yang disulitkan, aplikasi itu berkomunikasi dengan pelayan webnya di latar belakang, untuk memeriksa sama ada pengguna dan peranti mempunyai kebenaran untuk membuka fail ini. Jika mereka melakukannya, fail akan dibuka - tetapi jika mereka tidak, mereka akan mendapat mesej menafikan akses dari aplikasi kami.
Apabila pengguna cuba membuka file yang disulitkan, aplikasi itu berkomunikasi dengan pelayan webnya di latar belakang, untuk memeriksa sama ada pengguna dan peranti mempunyai kebenaran untuk membuka fail ini. Jika mereka melakukannya, fail akan dibuka - tetapi jika mereka tidak, mereka akan mendapat mesej menafikan akses dari aplikasi kami.

Sookasa melindungi fail bukan sahaja pada Dropbox, tetapi juga pada semua peranti yang Dropbox menyegerakkan fail kepada (mis., Komputer meja, komputer riba, peranti mudah alih). Ia memerlukan pengguna untuk memasukkan semula kata laluannya secara berkala sebelum membuka fail. Ia juga membolehkan pengguna untuk segera mengalih keluar akses ke peranti jika hilang / dicuri (melalui papan pemuka dalam talian: cloud.sookasa.com), tanpa perlu menyulitkan semula apa-apa, dan ia menjamin bahawa walaupun peranti hilang dan diambil di luar talian ia masih dilindungi.

Pengguna Sookasa masih boleh mengakses data jika peranti diambil di luar talian (mis., Jika mereka mahu mengakses fail pada komputer riba mereka semasa penerbangan). Sookasa cache kekunci fail untuk tempoh masa yang dikonfigurasi pengguna (piawai adalah 48 jam), dan akan membolehkan pengguna mengakses fail ini di luar talian jika mereka memasukkan semula kata laluan mereka. Setelah pemasa cache tamat tempoh, cache luar talian peranti dibersihkan oleh Sookasa.

Ulasan Sookasa

Sookasa membolehkan HIPAA dan FERPA pematuhan untuk Dropbox dengan penyulitan pada peranti telus.. Ia membolehkan anda berkongsi fail dan folder yang disulitkan yang disimpan di Sookasa dengan kalangan rakan dan rakan kongsi yang dipercayai, menggunakan folder Dropbox biasa dan perkongsian fail. Untuk berbuat demikian, anda boleh menambah rakan sekerja dalaman lain sebagai "ahli pasukan" atau bahagian luar sebagai "rakan kongsi" pada tab "Orang" tab papan web Sookasa (cloud.sookasa.com). Sebaik sahaja anda menambah orang lain ke sistem, anda akan dapat berkongsi fail yang disulitkan dengan mereka melalui Dropbox (atau melalui mel web) tanpa perlu bertukar mana-mana kod laluan atau kekunci peribadi. Jika anda mengalih keluar rakan kongsi atau ahli pasukan, orang tersebut akan kehilangan akses kepada fail (mereka akan mendapat mesej "menafikan akses" apabila cuba membuka fail yang dimiliki oleh anda), tanpa perlu menyalin semula sebarang data.

Tidak seperti produk penyulitan peribadi yang lain, pengguna Sookasa tidak kehilangan akses kepada data mereka jika mereka lupa kata laluan atau kelayakan mereka. Kunci untuk menyulitkan data tidak terikat dengan kata laluan pengguna, jadi pengguna boleh menetapkan semula kata laluan mereka pada bila-bila masa.

Kerjasama di Sookasa dan Perkongsian melalui Dropbox

Bekerjasama dengan orang lain di Sookasa adalah mudah! Terdapat dua langkah utama untuk diikuti:

Langkah 1: Kerjasama melalui tab People.

Membuat seseorang rakan sepasukan / rakan kongsi anda di Sookasa akan membenarkannya mendekripsi fail yang anda hantar. Apabila anda melakukannya, tiada fail atau folder yang sebenarnya dikongsi - ini hanya kebenaran untuk membuka fail yang disulitkan yang kemudiannya akan dikongsi melalui Dropbox, e-mel atau cara lain. Untuk membenarkan seseorang membuka fail anda, mulakan dengan pergi ke tab Orang di papan pemuka Sookasa anda. Pilih Tambah Orang:

Anda akan ditanya sama ada orang yang anda mahu tambah adalah sebahagian daripada syarikat anda. Jika mereka adalah sebahagian daripada syarikat anda, mereka akan ditambah sebagai ahli pasukan. Jika mereka berada di luar syarikat anda, mereka akan ditambah sebagai rakan kongsi. Tidak kira jika anda menambahkannya sebagai ahli pasukan atau rakan kongsi, anda boleh menjemput orang ini dengan memasukkan alamat e-mel mereka.
Anda akan ditanya sama ada orang yang anda mahu tambah adalah sebahagian daripada syarikat anda. Jika mereka adalah sebahagian daripada syarikat anda, mereka akan ditambah sebagai ahli pasukan. Jika mereka berada di luar syarikat anda, mereka akan ditambah sebagai rakan kongsi. Tidak kira jika anda menambahkannya sebagai ahli pasukan atau rakan kongsi, anda boleh menjemput orang ini dengan memasukkan alamat e-mel mereka.
Image
Image

Mereka akan menerima e-mel dan akan diminta untuk mengikuti pautan untuk mendaftar dengan Sookasa. Semasa mendaftar, mereka akan diminta untuk menerima jemputan anda dan menjadi rakan sepasukan / rakan kongsi anda. Sekiranya mereka terlepas bahagian ini semasa mendaftar - mereka sentiasa boleh kembali ke tab Rakyat dan menerima jemputan anda dari sana. Setelah langkah ini selesai, rakan sepasukan / rakan kongsi baru anda telah diberi kebenaran untuk membuka fail yang disulitkan Sookasa sebaik sahaja anda berkongsi dengan mereka melalui Dropbox!

Langkah 2: Berkongsi Sookasa Sub-Folder pada Dropbox

Membuat seseorang rakan atau rakan sepasukan anda tidak sebenarnya berkongsi sebarang fail atau folder dengan mereka. Ini adalah cara untuk memberi mereka kebenaran untuk membuka fail yang disulitkan yang anda akan berkongsi dengan mereka melalui Dropbox atau e-mel. Dalam langkah ini, kami menerangkan bagaimana untuk berkongsi fail menggunakan Dropbox.Untuk berkongsi folder dengan rakan sepasukan / rakan kongsi Sookasa, anda boleh memilih Folder Kongsi pada tab Orang di Papan Pemuka Sookasa anda.

Anda boleh membuat folder baru untuk berkongsi atau berkongsi folder sedia ada.
Anda boleh membuat folder baru untuk berkongsi atau berkongsi folder sedia ada.
 Anda akan diarahkan ke laman web Dropbox di mana anda boleh menjemput ahli ke folder dengan memasukkan alamat e-mel mereka yang dikaitkan dengan akaun Dropbox mereka.
Anda akan diarahkan ke laman web Dropbox di mana anda boleh menjemput ahli ke folder dengan memasukkan alamat e-mel mereka yang dikaitkan dengan akaun Dropbox mereka.
Image
Image

Sebaik sahaja anda menjemput ahli ke folder, mereka akan menerima pemberitahuan e-mel. Mengklik pada jemputan "Lihat folder" akan membawa kepada laman web Dropbox di mana jemputan boleh diterima. Jemputan juga boleh didapati di bar menu sebelah bawah Sharing on dropbox.com.

Setelah folder dikongsi, invitee hanya boleh memindahkannya ke folder Sookasa supaya fail-fail tersebut disulitkan dan akses terkawal. Sila ambil perhatian bahawa anda perlu beralih daripada menyalin folder sedia ada, kerana menyalin akan memecahkan perkongsian di Dropbox. Amalan terbaik untuk melakukan ini adalah dengan berbuat demikian di laman web Dropbox. Pilih folder yang ingin anda pindahkan ke dalam folder Sookasa dan pilih Pindah..

 Anda kini boleh memilih folder Sookasa sebagai destinasi. Folder yang baru dikongsi sekarang perlu dipaparkan dalam folder Sookasa anda!
Anda kini boleh memilih folder Sookasa sebagai destinasi. Folder yang baru dikongsi sekarang perlu dipaparkan dalam folder Sookasa anda!

Setelah membaca tentang ciri dan keupayaannya, jika anda sudah bersedia untuk menyemak Sookasa, pergi ke sookasa.com.

Disyorkan: