Cara Buat Pautan Muat Turun Kongsi untuk Fail di Google Drive

Isi kandungan:

Video: Cara Buat Pautan Muat Turun Kongsi untuk Fail di Google Drive

Video: Cara Buat Pautan Muat Turun Kongsi untuk Fail di Google Drive
Video: Salah satu TV mantap di harga Rp5 jutaan! 2024, Mac
Cara Buat Pautan Muat Turun Kongsi untuk Fail di Google Drive
Cara Buat Pautan Muat Turun Kongsi untuk Fail di Google Drive
Anonim
Google Drive hebat-anda boleh mengakses fail anda dari mana-mana sahaja, pada peranti apa pun, dan menyelaraskannya antara komputer anda. Tetapi ada juga satu lagi ciri hebat: perkongsian. Jika anda mempunyai fail yang diperlukan oleh seseorang, semudah beberapa klik (atau paip) untuk menembak mereka pautan muat turun.
Google Drive hebat-anda boleh mengakses fail anda dari mana-mana sahaja, pada peranti apa pun, dan menyelaraskannya antara komputer anda. Tetapi ada juga satu lagi ciri hebat: perkongsian. Jika anda mempunyai fail yang diperlukan oleh seseorang, semudah beberapa klik (atau paip) untuk menembak mereka pautan muat turun.

Inilah caranya untuk menghasilkan pautan pada dasarnya apa-apa fail yang disimpan di Google Drive anda, serta bagaimana untuk mengawal privasi fail (dan pautan).

Bagaimana Menghasilkan Pautan Kongsi di Windows, macOS, atau Chrome OS

Jika anda pengguna Windows, macOS, atau Chrome OS dan memasang aplikasi Google Drive (yang, jika anda tidak, andabenar-benar sepatutnya), menjana pautan sangat mudah, dan boleh dilakukan secara langsung dari Windows Explorer atau Finder. Perlu diingat bahawa aplikasi Drive dibina ke dalam pengurus fail OS Chrome secara lalai, jadi perlu memasang apa-apa lagi.

(Jika anda tidak menggunakan apl Drive, langkau ke bahagian terakhir panduan ini, yang menerangkan cara untuk berkongsi fail dari antara muka web Drive.)

Pertama, navigasi ke fail yang ingin anda kongsikan. Tidak kira sama ada dokumen, gambar, boleh laku atau jenis fail lain, proses perkongsian adalah sama. Klik kanan pada fail, kemudian turun ke entri Google Drive ke dalam menu ini.

Apabila pilihan menu baru muncul, pilih "Kongsi."
Apabila pilihan menu baru muncul, pilih "Kongsi."
Nota: Pada macOS dan Chrome OS, tiada pilihan "Google Drive" - hanya pilih "Kongsi" (pada OS Chrome) atau "Kongsi menggunakan Google Drive" (di macOS). Dari sana, semua yang lain pada asasnya sama.
Nota: Pada macOS dan Chrome OS, tiada pilihan "Google Drive" - hanya pilih "Kongsi" (pada OS Chrome) atau "Kongsi menggunakan Google Drive" (di macOS). Dari sana, semua yang lain pada asasnya sama.
Kotak pertama yang muncul akan membolehkan anda menghantar pautan ke alamat e-mel tertentu-anda boleh melakukannya jika anda mahu, tetapi sejak kita bercakap tentang membuat pautan yang boleh dibagikan di sini, kita akan pergi beberapa langkah seterusnya.
Kotak pertama yang muncul akan membolehkan anda menghantar pautan ke alamat e-mel tertentu-anda boleh melakukannya jika anda mahu, tetapi sejak kita bercakap tentang membuat pautan yang boleh dibagikan di sini, kita akan pergi beberapa langkah seterusnya.
Di penjuru kanan sebelah atas kotak dialog Tetapan Kongsi, ada butang yang berbunyi "Dapatkan pautan yang boleh dikongsi." Klik itu.
Di penjuru kanan sebelah atas kotak dialog Tetapan Kongsi, ada butang yang berbunyi "Dapatkan pautan yang boleh dikongsi." Klik itu.
Setelah pilihan itu diaktifkan, pautan akan dihuni. Anda boleh meninggikannya, kemudian salin dan tampalkannya ke dalam e-mel, mesej sembang, atau di mana-mana sahaja.
Setelah pilihan itu diaktifkan, pautan akan dihuni. Anda boleh meninggikannya, kemudian salin dan tampalkannya ke dalam e-mel, mesej sembang, atau di mana-mana sahaja.
Tetapi masih ada lagi kawalan di sini. Apabila anda menjana pautan muat turun, ia secara automatik membenarkan fail itu dilihat oleh sesiapa sahaja yang mempunyai pautan. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar tetapan ini menggunakan menu lungsur secara langsung di atas pautan.
Tetapi masih ada lagi kawalan di sini. Apabila anda menjana pautan muat turun, ia secara automatik membenarkan fail itu dilihat oleh sesiapa sahaja yang mempunyai pautan. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar tetapan ini menggunakan menu lungsur secara langsung di atas pautan.
Terdapat beberapa pilihan di sini:
Terdapat beberapa pilihan di sini:
  • Mati:Sekiranya anda berkongsi fail secara tidak sengaja, gunakan pilihan ini untuk membahagi-bahagikannya secara asasnya, menjadikannya semula sekali lagi.
  • Sesiapa yang mempunyai pautan boleh mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan sebagainya, tetapi ini pada dasarnya memberi pengguna berkongsi akses membaca dan menulis sepenuhnya. Mereka masih tidak dapat memadamkannya dari Drive anda, walaupun-ini hanya untuk kandungan fail.
  • Sesiapa yang mempunyai pautan boleh mengulas: Sekali lagi, ini adalah sebahagian besar dokumen. Ia membolehkan pengguna berkongsi untuk meninggalkan komen jika dikehendaki-ini bagus untuk projek pasukan.
  • Sesiapa sahaja yang boleh melihatnya: Pengguna yang dikongsi hanya boleh melihat fail itu, tetapi tidak dapat mengeditnya dengan cara apapun. Ini adalah tindakan lalai apabila anda berkongsi fail, dan pilihan terbaik jika anda cuba berkongsi fail untuk dimuat turun.

Terdapat juga pilihan "Lagi" di bahagian paling bawah, yang membolehkan anda mengubah tetapan privasi umum untuk fail:

Image
Image
  • Pada (Awam): Ini pada asasnya membuat fail awam. Sesiapa sahaja boleh mencari, mencari, dan memuat turun fail itu.
  • Pada (Pautan):Sesiapa yang mempunyai pautan boleh memuat turunnya. Mereka tidak perlu log masuk ke akaun Google mereka untuk berbuat demikian.
  • Mati: Hanya orang tertentu yang boleh mengakses fail tersebut. Oleh itu, log masuk Google diperlukan.

Ya, banyak perkara yang perlu diambil ketika semua yang anda lakukan adalah berkongsi fail mudah. Berita baiknya adalah bahawa Google melakukan kebanyakan pengangkat berat di sini, dan tindakan perkongsian lalai adalah agak peribadi (pautan anda boleh diakses oleh sesiapa sahaja, tetapi hanya jika mereka tahu pautan itu), jadi anda boleh berkongsi fail dengan cepat dan cekap.

Cara Menghasilkan Pautan Kongsi di Android dan iOS

Sekiranya anda perlu membina pautan pada peranti mudah alih, prosesnya sama-sama mudah-walaupun pilihan yang berbeza lebih tersembunyi. Kerana itu, kami akan memecahkan ini ke dalam beberapa bahagian: menjana pautan, dan mengawal pautan yang dikongsi.

Menjana Pautan

Saya menggunakan peranti Android untuk tutorial ini, tetapi apl Drive berfungsi pada dasarnya dengan cara yang sama pada Android dan iOS, jadi anda sepatutnya dapat mengikuti bersama tanpa mengira platform apa yang anda sedang aktif.

Teruskan dan buka apl Drive, kemudian navigasi ke fail yang ingin anda kongsikan.

Ketik butang tiga titik pada fail itu, kemudian ketik "Kongsi pautan." Di iOS, ini sebenarnya berbunyi "Dapatkan pautan."

Image
Image
Ini adalah di mana perbezaan sebenar antara Android dan iOS berlaku: pada IOS, pautan itu hanya disalin ke clipboard, jadi anda boleh membagikannya. Pada Android, menu kongsi akan muncul, memberikan anda lebih banyak pilihan.
Ini adalah di mana perbezaan sebenar antara Android dan iOS berlaku: pada IOS, pautan itu hanya disalin ke clipboard, jadi anda boleh membagikannya. Pada Android, menu kongsi akan muncul, memberikan anda lebih banyak pilihan.
Kotak Dialog Bagikan anda mungkin kelihatan berbeza daripada saya, kerana ia digariskan berdasarkan sejarah perkongsian anda, apl yang dipasang, dan sebagainya.Tetapi anda harus dapat sayap dari sini-pilih saja aplikasi yang anda ingin kongsi fail tersebut. Sebagai alternatif, anda boleh memilih pilihan "Salin ke papan keratan" jika anda lebih suka menyalin pautan itu dan berkongsi secara manual.
Kotak Dialog Bagikan anda mungkin kelihatan berbeza daripada saya, kerana ia digariskan berdasarkan sejarah perkongsian anda, apl yang dipasang, dan sebagainya.Tetapi anda harus dapat sayap dari sini-pilih saja aplikasi yang anda ingin kongsi fail tersebut. Sebagai alternatif, anda boleh memilih pilihan "Salin ke papan keratan" jika anda lebih suka menyalin pautan itu dan berkongsi secara manual.
Image
Image

Cara Ubah Suai Kongsi Anda

Sekarang bahawa anda mempunyai pautan bersama anda, anda mungkin tertanya-tanya di mana semua pilihannya. Tidak seperti pada Windows atau OS Chrome, pilihan ini tidak boleh didapati terus dari dialog saham. Sebaliknya, mereka tersimpan dalam menu Drive file.

Sekali lagi, navigasi ke fail yang anda kongsi, kemudian ketik butang menu tiga titik sekali lagi.

Kali ini, bagaimanapun, ketik butang "i" di sebelah kanan nama fail. Ini ialah butang maklumat.
Kali ini, bagaimanapun, ketik butang "i" di sebelah kanan nama fail. Ini ialah butang maklumat.
Tatal ke bawah sedikit, sehingga anda melihat sub-seksyen pertama selepas maklumat fail. Bahagian ini, "Siapa Mempunyai Akses", di mana anda akan mengubah suai tetapan perkongsian fail.
Tatal ke bawah sedikit, sehingga anda melihat sub-seksyen pertama selepas maklumat fail. Bahagian ini, "Siapa Mempunyai Akses", di mana anda akan mengubah suai tetapan perkongsian fail.
Perkara pertama di sini ialah pautan Kongsi-kerana anda telah berkongsi fail ini, perkongsian akan Aktif. Privasi akan ditetapkan kepada "Sesiapa sahaja yang dapat melihat pautan" kerana itu tindakan lalai. Jika anda mahu mengubahnya, ketik anak panah / anak panah bawah.
Perkara pertama di sini ialah pautan Kongsi-kerana anda telah berkongsi fail ini, perkongsian akan Aktif. Privasi akan ditetapkan kepada "Sesiapa sahaja yang dapat melihat pautan" kerana itu tindakan lalai. Jika anda mahu mengubahnya, ketik anak panah / anak panah bawah.
Anda boleh menukar status ke "Boleh Edit," "Dapat Lihat," atau "Tidak" (untuk membahagikan fail). Senang kacang.
Anda boleh menukar status ke "Boleh Edit," "Dapat Lihat," atau "Tidak" (untuk membahagikan fail). Senang kacang.
Jika tidak, anda juga boleh menambah orang tertentu ke fail itu jika anda ingin berkongsi dengan pengguna individu. Cuma klik butang "Tambah Orang" di bawah bahagian "Who Has Access".
Jika tidak, anda juga boleh menambah orang tertentu ke fail itu jika anda ingin berkongsi dengan pengguna individu. Cuma klik butang "Tambah Orang" di bawah bahagian "Who Has Access".
Dan itu cukup banyak yang ada padanya.
Dan itu cukup banyak yang ada padanya.

Cara Menjana Pautan Bersama di Web

Sekiranya anda tidak menggunakan aplikasi bersepadu (atau tidak memasangnya), anda juga boleh berkongsi fail terus dari laman web Drive. Proses ini sebenarnya sama dengan aplikasi asli di Windows, macOS, dan OS Chrome.

Dari laman web Drive, navigasi ke fail yang ingin anda kongsikan, kemudian klik kanan. Saya suka bahawa web moden menyokong perkara seperti ini.

Sebenarnya ada beberapa pilihan yang boleh anda pilih: Kongsi atau Dapatkan Pautan Kongsi. Mereka pada dasarnya melakukan perkara yang sama, walaupun bekas menawarkan lebih banyak pilihan. Yang terakhir hanya menjana pautan yang boleh dibagikan dan memudahkan untuk disalin. Untuk bahagian tutorial ini, saya menggunakan kaedah "Saham".

Sebaik sahaja anda mengklik butang Kongsi, dialog saham akan muncul. Klik pautan "Dapatkan boleh kongsi" di sudut kanan atas, yang pada dasarnya akan mengaktifkan ciri yang boleh dibahagikan. Dari sini anda boleh menyalin pautan, menambah alamat e-mel tertentu untuk dikongsi, dan mengubah privasi fail tersebut.
Sebaik sahaja anda mengklik butang Kongsi, dialog saham akan muncul. Klik pautan "Dapatkan boleh kongsi" di sudut kanan atas, yang pada dasarnya akan mengaktifkan ciri yang boleh dibahagikan. Dari sini anda boleh menyalin pautan, menambah alamat e-mel tertentu untuk dikongsi, dan mengubah privasi fail tersebut.
Dengan mengklik dropdown tepat di atas pautan, anda boleh mengedit berapa banyak kuasa pengguna yang dikongsi mempunyai fail:
Dengan mengklik dropdown tepat di atas pautan, anda boleh mengedit berapa banyak kuasa pengguna yang dikongsi mempunyai fail:
  • Mati:Sekiranya anda berkongsi fail secara tidak sengaja, gunakan pilihan ini untuk membahagi-bahagikannya secara asasnya, menjadikannya semula sekali lagi.
  • Sesiapa yang mempunyai pautan boleh mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan sebagainya, tetapi ini pada dasarnya memberikan pengguna berkongsi akses baca / tulis penuh. Mereka masih tidak dapat memadamkannya dari Drive anda, walaupun-ini hanya untuk kandungan fail.
  • Sesiapa yang mempunyai pautan boleh mengulas: Sekali lagi, ini adalah sebahagian besar dokumen. Ia membolehkan pengguna berkongsi untuk meninggalkan komen jika dikehendaki-ini bagus untuk projek pasukan.
  • Sesiapa sahaja yang boleh melihatnya: Pengguna yang dikongsi hanya boleh melihat fail itu, tetapi tidak dapat mengeditnya dengan cara apapun. Ini adalah tindakan lalai apabila anda berkongsi fail, dan pilihan terbaik jika anda cuba berkongsi fail untuk dimuat turun.
Terdapat juga pilihan "Lagi" di bahagian paling bawah, yang membolehkan anda mengubah tetapan privasi umum untuk fail:
Terdapat juga pilihan "Lagi" di bahagian paling bawah, yang membolehkan anda mengubah tetapan privasi umum untuk fail:
  • Pada (Awam): Ini pada asasnya membuat fail awam. Sesiapa sahaja boleh mencari, mencari, dan memuat turun fail itu.
  • Pada (Pautan):Sesiapa yang mempunyai pautan boleh memuat turunnya. Mereka tidak perlu log masuk ke akaun Google mereka untuk berbuat demikian.
  • Mati: Hanya orang tertentu yang boleh mengakses fail tersebut. Oleh itu, log masuk Google diperlukan.
Sebaik sahaja anda telah menetapkan segala-galanya seperti yang anda mahu, cuma klik Simpan (atau Selesai jika anda tidak melompat ke menu "Lagi"). Dan itu sahaja.
Sebaik sahaja anda telah menetapkan segala-galanya seperti yang anda mahu, cuma klik Simpan (atau Selesai jika anda tidak melompat ke menu "Lagi"). Dan itu sahaja.

Walaupun bukan satu penyelesaian perkongsian fail yang berdedikasi, Drive hebat jika anda mahu berkongsi fail dengan rakan sekerja, ahli keluarga, rakan, atau sebagainya. Ia satu penyelesaian hebat dua-dalam-satu untuk kedua-dua menyimpan dan berkongsi fail dengan cepat dan mudah, semuanya dengan akses sejagat yang universal.

Disyorkan: