2024 Pengarang: Peter John Melton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-09 10:19
Outlook membolehkan anda membuat dan menyesuaikan paparan folder dalam banyak cara, seperti menambah dan mengalih keluar lajur atau mengelompokkan dan menyusun mesej. Anda juga boleh memohon peraturan untuk membuat mesej paparan Outlook dengan cara yang berbeza berdasarkan sifat mereka (seperti penghantar, baris subjek, atau cap waktu). Ini dipanggil pemformatan bersyarat. Mari kita lihat bagaimana ia berfungsi.
Kemas kini: Salah satu pembaca kami memberi perhatian kepada kami bahawa pemformatan bersyarat hanya tersedia pada versi Windows Outlook dantidak versi macOS. Terima kasih, Christy!
Bermula
Untuk memulakan pemformatan bersyarat, pergi ke Lihat> Lihat Tetapan.
Bagaimana Peraturan Kerja
"Peraturan" adalah syarat yang perlu dipenuhi mesej untuk Outlook untuk memohon pemformatan. Dalam peraturan lalai, sebagai contoh, peraturan "Mesej Tidak Sihat" diaktifkan apabila mesej ditandakan sebagai belum dibaca. Apabila peraturan itu diaktifkan, Outlook menggunakan font tebal, biru, 11 titik Segoe UI untuk memaparkannya.
Outlook menggunakan peraturan mengikut urutan dari bahagian atas senarai. Peraturan yang lebih tinggi pada senarai lebih penting daripada peraturan yang lebih rendah. Bagaimanakah ini berfungsi dalam amalan? Katakan anda mempunyai dua peraturan, satu di bahagian atas senarai yang mengubah font menjadi hijau, dan satu turun ke dalam senarai yang mengubah font menjadi merah. Sekiranya mesej memenuhi syarat kedua-dua peraturan, fon akan ditukar menjadi hijau kerana peraturan itu lebih tinggi pada senarai-peraturan yang menetapkan fon ke merah diabaikan.
Dengan peraturan lalai, anda hanya boleh menukar fon. Anda tidak boleh memadam peraturan lalai, atau menggerakkan perintah itu, atau menukar syarat untuk peraturan. Anda boleh mematikan peraturan lalai walaupun, dengan menyahtanda mereka dalam senarai "Peraturan untuk pandangan ini".
Bagaimana Menambah Peraturan Baru
Dalam tetingkap Pemformatan Bersyarat, klik butang "Tambah". Peraturan baru yang dipanggil "Untitled" akan ditambah ke senarai. Berikan nama anda dan kemudian klik butang "Keadaan".
Untuk melakukan ini, mula-mula klik butang "Dari", yang membuka buku alamat, dan pilih kenalan.
- Ia telah diberikan kategori tertentu
- Ia dibaca atau belum dibaca
- Ia mempunyai lampiran atau tiada lampiran
- Ia ditandakan sebagai keutamaan yang tinggi, normal, atau rendah
- Ia telah ditandakan oleh anda, oleh orang lain, oleh siapa-siapa, atau ditandakan sebagai lengkap
- Teks yang anda cari perlu dipadankan dengan kes itu
- Ia saiz tertentu, lebih besar atau lebih kecil daripada saiz tertentu, atau di antara dua saiz
Beralih ke tab "Lanjutan", dan anda boleh membuat keadaan yang kompleks.
Pilihan lebih besar daripada yang anda harapkan:
- Bila masa
- Semalam
- Hari ini
- Esok
- Dalam 7 hari yang lepas
- Dalam 7 hari akan datang
- Minggu lepas
- Minggu ini
- Minggu depan
- Bulan lepas
- Bulan ini
- Bulan depan
- Pada
- Pada atau selepas
- Pada atau sebelum
- Antara
- Ada
- Tidak wujud
Dan bidang lain yang boleh anda pilih menawarkan jumlah pilihan yang sama.
Pilih Keadaan anda, tambah nilai, dan klik butang "Tambah ke Senarai".
Anda boleh menetapkan pelbagai syarat dalam peraturan untuk mendapatkan sesuatu yang khusus seperti yang anda suka. Mahu mempunyai mesej paparan Outlook dalam font 16pt merah jika mereka dari kenalan tertentu yang diterima dalam tujuh hari yang lalu, mengandungi perkataan tertentu dalam subjek, dan termasuk lampiran? Tidak menjadi masalah.
Bagaimana Menghapus Peraturan
Jika anda telah membuat peraturan dan anda tidak lagi menginginkannya, ia mudah dibuang. Dalam tetingkap Pemformatan Bersyarat, pilih peraturan yang anda mahu padam dan klik butang "Padam". Ingatlah bahawa anda hanya boleh memadamkan peraturan yang anda buat-bukan peraturan lalai terbina dalam Outlook.
Disyorkan:
Bagaimana Konfigurasi Isyarat Mesej Teks Automatik untuk E-mel Penting
Walaupun rangkaian data selular yang semakin meningkat masih terdapat banyak tempat di mana satu-satunya liputan sel yang akan anda dapatkan jarang berlaku dengan panggilan telefon dan mesej teks biasa (SMS) sahaja. Baca terus seperti yang kami tunjukkan kepada anda bagaimana untuk menyediakan peringatan mesej teks sehingga walaupun pelanggan e-mel anda tidak dapat mengemas kini, anda masih akan mendapat pemberitahuan kritikal.
Bagaimana Menonjolkan Baris dalam Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat membolehkan anda memformatkan sel dalam hamparan Excel berdasarkan kandungan sel. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai sel bertukar merah apabila ia mengandungi nombor yang lebih rendah daripada 100. Anda juga boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan keseluruhan baris?
Cara Buat Bar Kemajuan dalam Excel Dengan Pemformatan Bersyarat
Bar kemajuan sudah banyak di mana-mana hari ini; Kami juga melihatnya di beberapa penyejuk air. Bar progres menyediakan maklum balas segera pada proses tertentu, jadi mengapa tidak membawa beberapa pizzazz grafik ke dalam hamparan anda, menggunakan ciri Pemformatan Bersyarat Excel?
Gunakan Pemformatan Bersyarat untuk Cari Data Duplikat dalam Excel 2007
Apabila anda mempunyai banyak data untuk disemak dalam fail Excel, ia boleh mencari nilai duplikat yang membosankan. Hari ini kita akan melihat bagaimana dengan mudah mengenalpasti nilai duplikat dengan Pemformatan Bersyarat.
Menggunakan Pemformatan Sel Bersyarat dalam Excel 2007
Sekiranya anda sedang menjalankan hamparan dan ingin dapat melihat perbezaan dalam bilangan dengan cepat, anda harus menggunakan Format Pemilihan Sederhana yang baru dalam Excel 2007. Dengan ini, anda boleh menukar latar belakang sel berdasarkan data dalam sel, hampir seperti carta sebaris.