Apabila anda selesai dengan dokumen Word yang telah diluluskan oleh syarikat anda untuk ulasan, anda boleh menandakan dokumen itu sebagai akhir supaya rakan sekerja anda mengetahui bahawa ia adalah versi akhir dan tidak memerlukan penyuntingan tambahan. Ia juga menghalang orang daripada membuat perubahan secara tidak sengaja kepada dokumen tersebut sebelum meneruskannya kepada klien, misalnya.

Pertama, anda mahu menyimpannya pada nama fail baru, sekiranya anda perlu membuat perubahan kemudian, atau ingin mendasarkan dokumen lain di atasnya.

Untuk menandakan dokumen anda sebagai Akhir, klik butang Microsoft Office di sudut kiri atas, pilih Sediakan di menu kiri, dan kemudian klik Mark sebagai Akhir.

Anda akan mendapat dua tetingkap pop timbul yang menjengkelkan bahawa dokumen anda akan disimpan, dan yang kedua akan bertanya jika anda ingin menghentikan mesej itu berlaku lagi. Perlu diingat bahawa sebaik sahaja anda menandakan dokumen sebagai muktamad, itu muktamad.

Kini apabila anda kembali dan membuka dokumen yang kami nyatakan sebagai akhir anda akan melihat riben berwarna kelabu dan tiada perubahan boleh dibuat ke dokumen ini. Pembaca akan dapat mencari teks atau mencetak dokumen itu.

Satu perkara yang perlu diperhatikan. Anda akan dapat memberitahu dokumen mana yang Ditandakan sebagai Akhir oleh ikon pada Bar Status.

Tips Top:
Komen: